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如何提高跨部门沟通五大技巧

来源:丰采网  作者:丰采网   2020-08-04 阅读:1228

对于公司的管理者,在跨部门沟通上我有几点建议,同时也是要求:


1、控制情绪:遇到任何问题,你的情绪始终要控制在自己的管辖范畴内,负面情绪绝对不能下传,不能把你的情绪(哪怕是别人造成的)传到团队,

这样:一是会影响到团队的团结,让大家不知所措;二是会影响大家对你的判断,对你能力的否认;三是解决不了任何问题。例:如果你发现有员工

可能会泄漏客户信息,这种情况你不能在没有调查清楚前在团队内部乱说,更不能抱怨,应该向上级汇报,进行调查。员工的负面情绪就是一棵坏种

子,领导的负面情绪就是一片坏土地,控制负面情绪是管理者对自己的基本要求。



2、跨部门沟通务必建立在是对等的场景下,首先要尊重对方,前提是尊重制度,制度有错是制度的问题不是人的问题,不能道德绑架对方,

更不能仅站在自己的立场说明问题。比如,你说你是为了公司好,当这一点占据了思想的主导,就意味着你想表达的是别人不是为了公司,

这样就会破坏沟通的环境。


3、跨部门沟通不能有先入为主的概念,不能先假定自己是正确的,更不能对某个人有偏见。事情是事情,情绪是情绪,想法是想法,

解决事情就只谈事情,不能将所有的一切混为一谈。一切问题的解决以制度为准绳,如果没有制度就以协商的结果或者由上级领导决策的结果为准,

但决策未必是最佳的,也未必是正确的,但一旦形成决策就要执行,这件事结束了下一次就可以完善,避免再犯同样的错误或者遇到同样的问题。


4、跨部门沟通要解决的是问题而不是情绪,问题第一次解决不好可以第二次去解决,第二次解决不好就第三次去解决,

解决问题的能力是经验积累的过程。但跨部门沟通解决不了情绪问题,情绪属于自己的私人问题,要学会自我释放或者找人帮忙。


5、要想更有效的沟通,就必须了解所有部门的制度和流程,及公司的战略方向和工作部署,你越贴近制度和流程你的团队获益就会越大,

得到的支持就越大,而不是相反。


最后强调一点,跨部门的合作或沟通重点解决的是问题,而不是情绪。这种沟通的能力是一个优秀管理者必须掌握的,尤其是一个高级管理者。

人与人打交道首先是尊重规则,其次是说清问题,最后是将心比心。


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